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モバイル業務報告システム ケータイ快作!

報告書管理 ケータイ快作!の製品仕様/機能

帳票関連機能

【Excel形式での報告書生成】

  • 携帯電話やスマートフォン・タブレットで報告を入力して送信すれば、Excel形式の帳票が自動作成されます。
  • 報告書が登録されると、報告書を添付してメールで通知されます。

Excel形式での報告書生成イメージ図

【Web経由(PC)での報告書閲覧】

  • 報告書は、Webからも閲覧する事ができます。インターネットに接続できる環境であればどこからでも閲覧できるので、関係者間での情報共有を実現できます。
  • 報告書閲覧画面のレイアウトは、設定ファイルの修正で自在に変更できます。複数のレイアウト情報をシステムに登録できるので、様々な報告形態の報告書を管理可能です。
  • 報告書内容の検索、編集、画像回転、完了/未完了チェックなど、便利な報告管理機能を用意しております。
  • 登録されている報告書はExcel形式やCSV形式で出力できます。

【Web経由(携帯電話)での報告書閲覧】

携帯電話からの閲覧

  • 登録されている報告書は携帯電話からも閲覧できます。
  • 登録済み報告書への写真追加やコメント追加も可能。携帯電話でもスムーズに情報を共有できます。

端末カメラ連携

  • 携帯電話のカメラを利用して、静止画/動画の撮影を行い報告書として送信可能です。
    写真+コメントで、現場の詳細な状況を伝えることが可能です。

端末カメラ連携イメージ
※NTT DOCOMOの携帯電話では、QRコードやバーコードの読み取りも可能です。

ユーザ管理

  • 管理ツールを用いて、ユーザの追加や報告書雛型の設定などの管理を簡単に行うことができます。各ユーザには権限を細かく指定可能です。
  • 作成したユーザはグループ毎に分けて管理が可能です。

細かい運用設定

操作支援機能

ケータイ快作!ではクライアントアプリケーションに、操作を楽にする様々な機能を備えた「A3BROWSER Xstyle」を利用しています。

数字キーによるショートカット
数字キーでのショートカットを実装しています。
入力チェック
入力必須項目や数値入力の上限/下限など、様々な項目をデータ送信前にチェックすることができます。
メニューのカスタマイズ
各メニュー項目の有無や、並び順をカスタマイズすることができます。
ユーザに使わせたくない機能は予め非表示にすることができます。
アプリの中断/一時保存
報告書作成中、作成中の報告書を中断/一時保存してアプリを一旦終了することができます。

操作支援機能のイメージ図

  • * A3BROWSER Xstyleの詳細な説明についてはこちらをご覧下さい。

報告ひな形作成

自由度の高い報告書雛形作成

  • 報告書の入力画面は、HTMLで記述します。この為、業務に合わせた報告書入力画面を管理者が自由に作成でき、各ユーザやグループごとに異なる報告フォーマットを配布することができます。
  • 複数画面にまたがるような入力や親子画面での入力など、高度な報告にも対応できます。
  • 報告書入力画面を作成する為の、「携帯画面作成エディタ」をご提供しています。
    テキストボックス等の部品をドラッグ&ドロップして報告書画面を作成できます。

報告書の信頼性

【報告データは携帯電話に残さない】

送信した報告データは携帯電話の中に一切残らないので、安心して業務報告を作成できます。

携帯電話からの報告書送信イメージ図

【写真データの信頼性向上!】

  • 写真毎に、サーバ時刻で補正した正確な時刻を自動的に記録

【お手軽に強固な認証環境を実現!】

GPS連携機能

  • 携帯電話のGPS機能で取得した位置情報をサーバに送信。写真+位置情報で、正確な情報を伝える事ができます。
  • ゼンリンデータコム社「いつもNAVI開発キットサービス」と連携し、送信した位置情報を基にした住所変換、地図表示ができます。日報への住所入力や、外出中の作業者の位置把握を簡単に実現できます。

GPS連携機能による位置情報送信イメージ図

  • * 住所変換・地図機能を利用する場合には別途地図情報サービス「いつもNAVI」に登録する必要があります。
  • * 「いつもNAVI開発キットサービス」とは、株式会社ゼンリンデータコムが提供する、住所や位置情報などの条件に合致する場所を地図上に表示するサービスです。
  • * GPS情報の利用はパッケージ版構成(DOCOMOiアプリDX版)のみ対応しています。

外部機器連携

  • バーコードリーダで読み取った値を端末へ入力し、送信できます。
    在庫管理など、多くの入力を必要とする場面で入力作業の手間を削減します。

バーコード連携機能イメージ図

  • 画面に表示している項目を、その場からモバイルプリンタで印刷できます。

モバイルプリンタ連携機能イメージ図

  • * 外部機器連携はパッケージ版構成(DOCOMOiアプリDX版)のみ対応しています。

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