顧客(電話・クレーム)応対履歴管理システム お問合せコンシェルジェとは
お客様の価値観の変化・多様化により、企業に寄せられる問合せやクレーム件数は年々増加傾向にあります。問合せやクレームは、商品やサービス等を改善するきっかけとなる貴重な情報源であること、また、応対内容によっては企業の信頼度や業績に多大な影響を及ぼすことから、企業においてはこれらに対し適切な応対が求められ、多大な時間を費やすことも少なくありません。
このような状況の中、これらの情報を正確に管理し、社内で共有/活用したいと考えている企業が増えています。当社ではこのような企業を支援すべく、応対履歴や進捗状況を一元管理するアプリケーションを提供します。
課題による顧客(電話・クレーム)応対履歴管理システムの導入効果
課題
- 過去の類似事例をすぐに見つけ出せない
- 社内関連部署が複数にわたり、処理状況がすぐ把握できない
- 担当者間の連絡がスムーズでなく経緯が分からない
- 関連部門への連絡漏れがある
- 拠点毎、部門毎に管理されていて問合せ内容や処理状況全体が把握できない
- 処理されずに埋もれている問合せがある
顧客(電話・クレーム)応対履歴管理システム お問合せコンシェルジェの導入効果
- お客様からの問合せ内容や経緯を簡単に登録できます
- 登録した問合せ内容や経緯を関係者で共有できます
- 問合せの進捗状況を把握できます
- 過去の応対情報を検索・参照できます
- 問合せ応対期限を管理でき、通知できます
- 問合せ情報を有効に活用できます